REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on LanTrek Ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 26.11.2018 Viimeisin muutos 4.3.2023
1. Rekisterinpitäjä
LanTrek Ry
Mestarintie 1
33470 Ylöjärvi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Ville Teronen
+358 20 754 5341
[email protected]
3. Rekisterin nimi
LanTrek Ry:n asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
Henkilön vapaaehtoinen suostumus.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on LanTrek tapahtuman yhteydenpito asiakkaisiin, kaikkien tapahtuman palveluiden tuottaminen asiakkaille sekä markkinointi ja kävijätutkimus.
5. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään 2 vuotta siitä hetkestä kun asiakas on viimeisen kerran kirjautunut tapahtuman lipunmyyntijärjestelmään tai muuten ollut aktiivisessa asiakassuhteessa LanTrek Ry:n kanssa.
6. Rekisterin tietosisältö
Tietosisältö on yhtenevä tapahtuman lipunmyyntijärjestelmän (Liveto) kanssa.
Kts. Liveto tietosuojaseloste: https://liveto.io/fi/tietosuojaseloste/
Tietoja joita käytetään LanTrek Ry:n tapahtumien viestintään ja markkinointiin
Etunimi
Sukunimi
Ikä
Sähköpostiosoite,
Puhelinnumero
Lähiosoite
Postinumero
Paikkakunta
Sivunvaihto
Muita tietoja joita asiakas on saattanut ilmoittaa rekisteriin
Lempinimi ( Nick)
Sukupuoli
Syntymäpäivä ( tai vuosi)
Valokuva
T-paidan koko
Ruoka-aine allergiat
Automaattiset tekniset tiedot
Käyttäjän IP-osoite
Selaimen tunnistetiedot
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, lipunvarausjärjestelmän kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu yleisesti käytössä olevilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella fyysisesti turvallisessa, lukitussa ympäristössä.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).